关于做好2022届毕业生《毕业生登记表》扫描归档工作的通知

发布者:xgb发布时间:2022-05-06浏览次数:1560

为高效有序完成2022届4859位毕业生的《毕业生登记表扫描、归档工作学生处将组织各院分时分段开展工作。请2022届毕业班辅导员按照《2022届毕业生毕业生登记表盖章扫描整理归档日程安排表附件1要求,以学院为单位按时间节点至学生处学生档案室(行政楼202室)报送材料完成档案的收集整理工作

毕业生登记表》是重要的人事档案之一,请2022届毕业辅导员督促学生认真填写具体填表要求如下:

一、“在校期间获奖受表彰情况在校期间违纪和受处分情况应如实填写

获奖受表彰国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金优秀毕业生等。

违纪和受处分:警告、严重警告、记过、留校察看。

二、“自我鉴定”要求学生认真对待,先打草稿,再认真填写,字迹清楚端正。

三、“班级鉴定”应是辅导员对学生的客观评定。

四、“院系鉴定”不得加盖方形“同意毕业”公章,应填写相关鉴定内容加盖本院圆形公章。

五、“学校意见”各二级学院加盖本院长形“同意毕业”公章;学校再加盖校级公章

六、毕业生登记表填写内容一律用黑色水笔填写,各栏鉴定务必填写年月日。

七、工作要求:

1.《毕业生登记表》内容填写完整,公章盖齐,方可送至学生处学生档案室。

2.为提高档案管理的规范化和精准化请辅导员根据就业指导中心的就业大表,制作一份班级花名册《2022届***班档案转递明细表》(附件2),前来扫描归档《毕业生登记表》前,附件2电子版发送至QQ:871715038王娜。(附件2中各院只要填写标红加粗部分:学院、班级、班级人数、序号、姓名,其他内容会在后期验档环节填写)。

 

附件12022届毕业生《毕业生登记表》盖章扫描整理归档日程安排表.xls

附件2:2022届班档案转递明细表.xlsx(依据就业大表花名册排序制作)

 

                                     学生处

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