为高效有序完成2022届4859位毕业生的《毕业生登记表》扫描、归档工作,学生处将组织各院分时分段开展工作。请2022届毕业班辅导员按照《2022届毕业生〈毕业生登记表〉盖章扫描整理归档日程安排表》附件1要求,以学院为单位按时间节点至学生处学生档案室(行政楼202室)报送材料完成档案的收集整理工作。
《毕业生登记表》是重要的人事档案之一,请2022届毕业生辅导员督促学生认真填写。具体填表要求如下:
一、“在校期间获奖、受表彰情况”、“在校期间违纪和受处分情况”应如实填写。
获奖和受表彰:国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金、优秀毕业生等。
违纪和受处分:警告、严重警告、记过、留校察看。
二、“自我鉴定”要求学生认真对待,先打草稿,再认真填写,字迹清楚、端正。
三、“班级鉴定”应是辅导员对学生的客观评定。
四、“院系鉴定”不得加盖方形“同意毕业”公章,应填写相关鉴定内容并加盖本院圆形公章。
五、“学校意见”由各二级学院加盖本院长形“同意毕业”公章;学校再加盖校级公章。
六、毕业生登记表填写内容一律用黑色水笔填写,各栏鉴定务必填写年月日。
七、工作要求:
1.《毕业生登记表》内容填写完整,公章盖齐,方可送至学生处学生档案室。
2.为提高档案管理的规范化和精准化,请辅导员根据就业指导中心的就业大表,制作一份班级花名册《2022届***班档案转递明细表》(附件2),在前来扫描归档《毕业生登记表》前,将附件2电子版发送至QQ:871715038王娜。(附件2中各院只要填写标红加粗部分:学院、班级、班级人数、序号、姓名,其他内容会在后期验档环节填写)。
附件1:2022届毕业生《毕业生登记表》盖章扫描整理归档日程安排表.xls
附件2:2022届班档案转递明细表.xlsx(依据就业大表花名册排序制作)
学生处
2022年5月6日