关于做好2021届毕业生档案整理工作的通知
各二级学院：
根据安徽省教育厅皖教秘学(2020)24号档案管理要求，从2021届毕业生开始所有毕业生档案，电子、纸质一人一档案，一人一册。为顺利完成2021届毕业生档案留存、转递工作，现将有关事宜通知如下：
1.各二级学院请按照《2021届毕业生档案整理安排表》 要求，选派认真负责的学生，到行政楼二楼学生档案室(202 室），整理毕业生档案。
2.参加整理毕业生档案的辅导员和同孛，每天早上
8:30—11:30；下午2:30—晚，请准时到岗。
3.参加整理毕业生档案的辅导员于整档当日将手中入档材料，按就业大表顺序排序带至202办公室（入档材料： 入学前档案、高校毕业生登记表、学籍表、成绩表、党／团 关系、研究生调档函、报到证、奖／惩材料等）。
4.参加整档的学院总体时间安排，学院班级超过4个班的安排2天整档；4个或4个以下的学院安排一天整档，每个学院整档人数不可超过8人（参加整档学生非毕业班学生且上报确定名单后不可调换）。
5.毕业生归档、转递工作时间紧、任务重，学校将会对每位整档学生，给予一次性补助。
6.档案整理工作量大，要求严谨，每一位工作人员一定要认真对待，杜绝出现漏装或错位装档。
