各二级学院：

为顺利完成新生档案的验收整理，确保档案完整无缺，现将有关事宜通知如下：

一、档案整理：

1.各学院按照下表时间安排，选派认真负责的一名辅导员、二名学生，到行政楼二楼学生档案室（202室），整理新生档案。

2.参加整理新生档案的老师和学生，每天早上8:30准时到岗。

3.对整理档案的学生，学生处以勤工助学方式给予一次性的补助。

4.各二级学院将参加整理档案的辅导员和学生名单及手机号，近日报送到行政楼202室，便于工作联系。

二、审档日期：

整理新生档案安排表

三、档案审核

1.各二级学院按时间节点带上各班级带学号的学生名单对档案进行排序，对无档、缺档的学生，须在学生名单上注明 “无”、“缺” 字（缺档要详细注明缺何档案），便于后续催补、查证及管理，审核完毕辅导员须签字确认。

2.党、团组织关系介绍信、团员证不归档，有党员发展材料的暂不归档，按照学院党组织部要求办理。

    特此通知。

                             学生处

                       2017年9月30日