关于做好2017年新生档案整理工作的通知
文章发布时间:2017-09-30     文章浏览次数:

 

各二级学院:

为顺利完成新生档案的验收整理,保档案完整无缺,现将有关事宜通知如下:

一、档案整理:

1.各学院按照下表时间安排,选派认真负责的一名辅导员、二名学生,到行政楼二楼学生档案室(202室),整理新生档案。

2.参加整理新生档案的老师和学生,每天早上8:30准时到岗。

3.对整理档案的学生,学生处以勤工助学方式给予一次性的补助。

4.各二级学院将参加整理档案的辅导员和学生名单及手机号,近日报送到行政楼202室,便于工作联系。

二、审档日期:

整理新生档案安排表

二级学院

整档时间

食品与生物学院

1010

电子电气学院

1011

材化学院

1012

文教学院

1013

计算机学院

1014

经济管理学院

1015

理学院

1016

机械学院

1017

艺术设计学院

1020

外国语学院、音乐舞蹈学院

1023

三、档案审核

1.各二级学院按时间节点带上各班级带学号的学生名单对档案进行排序,对无档、缺档的学生,须在学生名单上注明 “无”、“缺” 字(缺档要详细注明缺何档案)便于后续催补、查证及管理,审核完毕辅导员须签字确认。

2.党、团组织关系介绍信、团员证不归档,有党员发展材料的暂不归档,按照学院党组织部要求办理。

    特此通知。

                             学生处

                       2017年9月30